引っ越し当日の立会いはなぜ必要⁇立会いできない場合はどうすべき⁇

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引越会社からの見積り金額を見て

「え!?高すぎる!!」と驚いた経験はありませんか?

翔太
誰でもできるだけ「安く引っ越ししたい!」と思いますよね。私もそうです。

私自身、就職をきっかけに一人暮らしを始めました。

過去に引越し経験がなかったので、その時は、とりあえず有名な引越会社1社だけを選んで依頼しました。

最初は、出てきた見積り金額を見て驚きましたが

翔太
まあ、繁忙期みたいだし、こんなものかな?

と、あまり気にしませんでした。

それに、数社に見積りを取るのが面倒で、営業マンが提示した金額のまま契約しました。

しかし、あとから営業マンのセールストークに騙されていたことに気付きました。

僕のように、営業マンに提示された金額のまま契約をしたら、絶対に損します!! 

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引っ越しの際、本人立会いを求められる場面があることをご存知でしょうか。

ですが、引っ越し先が遠方など、引っ越し当日に立会いができないこともありますよね。

では、その場合どうすれば良いのでしょうか?

今回は「引っ越しにおける立会いの流れと立会いできない時の対応」をご紹介します。

引っ越し当日に必要な立会い

賃貸物件の退去立会い

美咲
引っ越しが決まって管理会社に退去連絡すると、退去立会いをお願いされるわよね。
翔太
そうそう、賃貸契約では入居者は退去時に原状回復の義務があるんだよ。

入居している間に故意に部屋を傷つけたり、誤って壊したりした分は、退去後の修繕費用を負担しなければならないんだ。

退去立会いは、賃貸物件の修繕費用が入居者負担なのか大家さんの負担なのかを確認するために行うんだよ。

退去立会いでの確認ポイント
  • 壁…たばこのヤニ汚れ、油汚れ、シミ、カビ
  • 床…物を落として付けた傷、シミ、カビ
  • 網戸の破れ
  • 備え付けの機器…浴室乾燥機・ウォシュレット・エアコン・換気扇などの故障
  • リモコンやカギの紛失・故障など
美咲
長年住んでるとどうしてもできる汚れや傷もあると思うんだけど、それも入居者が負担しなければならないの?
翔太
住んでいて普通についてしまう傷や汚れは、入居者負担にはならないよ。
入居者負担にならないもの
  • 次の入居者のためのカギの取り換え
  • 古くなった備え付け機器の交換
  • 家電製品の裏にできた電気焼けの黒ずみ
  • 家具の設置跡にできた床の凹み
  • 壁の画びょう跡
  • 日光による床や壁の色あせ
  • 風・雨・湿気などによる傷みなど
美咲
そうなんだ、知らなかった!
翔太
退去立会いが、その後の退去精算請求に大きく響くから、とても重要なんだ
入居前の傷や汚れ

退去立会いでは、入居前にできていた傷や汚れについても指摘される可能性があります。

自分が付けたものではないということを、明確に伝えましょう。

入居前から付いていた傷や汚れは、証拠写真として最初に残しておくとスムーズですよ。

ガスの閉栓・開栓立会い

美咲
そういえば、ガスを使う時も立会いが必要だよね?
翔太
水道と電気はそのまま使えるけど、ガスの使用はガス会社の作業員立会いが必要なんだよ

退去時にガスの閉栓、新居ではガスの開栓立会いがそれぞれ必要だから、ガス会社が違うなら、それぞれに連絡をしないといけないね。

立会いが不要な場合も

ガス会社の作業員がガスメーターを確認できれば、閉栓立会いの必要はありません。

  • カギ等を使わずに、作業員がガスメーターに近づける場合
  • 常駐する管理人など、第三者がガスメーターまで案内できる場合など
翔太
賃貸物件でガスコンロが設置されていない時は、自分で購入して持ち込まなければならないよね。

ガスの開栓の際にちゃんと点火するかの確認もされるから、ガスコンロは立会いまでに用意する必要があるよ。

美咲
わかった!

荷物の搬出・搬入立会い

引っ越し業者に荷物の搬出と搬入を依頼する際も、立会いが必要です。

立会いの目的
  • 荷物の確認(忘れ物がないか、破損がないか)
  • 荷物の盗難防止
  • 新居での設置場所の指示など

立会いがないと、作業してもらえない引っ越し業者もあります。

自分の都合が合う日に設定できるように、計画的にスケジュールを調整しましょう。

立会い当日の流れ

翔太
立会いはできる限り、引っ越し当日にまとめて終わらせた方がいいよ。
美咲
引っ越し当日は旧居から新居への移動もあるから、スムーズに対応できるように時間調整しないといけないわね。

旧居にて

旧居での立会いの流れ
  1. 最後の荷造りをして、貴重品は手持ちのバッグにまとめておく
  2. 荷物搬出の立会い(所要時間:荷物の量による)
  3. ガス閉栓立会い(所要時間:10分程度)
  4. 旧居の掃除をして、できる限り汚れやシミなどを取り除いておく
  5. 退去立会い(所要時間:30分程度)
翔太
退去立会いは、荷物を全て搬出して部屋が空になった状態で行うんだ。

旧居での引っ越し作業が終わって、掃除が終わるタイミングで担当者が来るように、立会いの予約をしておくといいよ。

退去立会いの流れ
  1. 担当者とともに各部屋の傷や汚れ、破損部分を確認する
  2. 備え付けの機器が正常に作動するか確認する
  3. 立会いの書類にサインをする
  4. カギを返却し、退出する
美咲
立会いの書類をもとに、退去精算の請求額が決まるのね。
翔太
そういうこと!

後々トラブルにならないように、間違いがないかしっかり内容を確認してサインしてね

新居にて

新居での立会いの流れ
  1. 引っ越し業者が到着する前に、簡単に新居の掃除をしておく
  2. 荷物搬入の立会い(所要時間:荷物の量による)
  3. ガス開栓立会い(所要時間:30分程度)
翔太
どこに、どの荷物を運び入れるかきちんと指示出しができていると、新居での荷解き作業が楽になるよね。
美咲
特に大型家具や家電は、設置場所を前もって決めておかなきゃね。
ガス開栓立会いの流れ
  1. メーターガスの開栓
  2. 点火試験
  3. ガス機器の設置・取付作業(有料)
  4. 確認書類に印鑑かサイン
  5. ガス料金支払い方法の確認
翔太
引っ越しの繁忙期は、開栓作業も込み合うから、少なくとも1週間前までには予約の連絡しないといけないよ。
美咲
ガスが使えないと、お風呂にも入れないから困るものね!

当日立会いができない場合

立会い日程を変更する

仕事や学校などの理由で都合が悪くなった場合は、早めに日程変更の連絡をしましょう。

引っ越し作業日と立会い日が異なるケースもありますので、忘れないようにスケジュール管理をしておいてくださいね。

退去日の直前変更はできない

基本的に、退去日自体を直前に変更することはできません。

都合が悪くなった場合は、退去日の前までに対応ができるように早めに調整しましょう。

代理人に立会いをお願いする

日程変更も難しい場合は、家族や友人に代理で立ち会ってもらえるように依頼します。

前もって、カギの受け渡しと荷物のリスト確認、家具、家電の設置場所の確認を忘れないようにしてくださいね。

その場合は、必ず代理人の立ち会いである旨を先方に伝えた上で、代理人立会いが問題ないか確認します。

委任状を提出する

退去立会いを代理人が行う場合は、当日、委任状を代理人から担当者に提出することを求められるケースがあります

委任状の提出がなくても、カギの返却や、その後の修繕費用精算について責任をもって対応することをはっきり示すことが重要です。

代理人立会いのデメリット

入居前の傷や汚れということが代理人に伝わっていないと、その分修繕費が高くなる可能性があります

事前に入居前の証拠写真を共有しておくなどしておきましょう

後々のトラブル回避のためにも、退去立会いはなるべく本人が行うことをオススメします

まとめ

引っ越し当日に必要な立会いは

  • 賃貸物件の退去立会い
  • ガスの閉栓・開栓立会い
  • 荷物の搬出・搬入立会い

立会い当日の流れは

旧居にて

  1. 最後の荷造りをして、貴重品は手持ちのバッグにまとめておく
  2. 荷物搬出の立会い
  3. ガス閉栓立会い
  4. 旧居の掃除をして、できる限り汚れやシミなどを取り除いておく
  5. 退去立会い

新居にて

  1. 荷物の搬入の前に、簡単に新居の掃除をしておく
  2. 荷物搬入の立会い
  3. ガス開栓立会い

当日立会いができない場合は

  • 立会い日程を変更する
  • 代理人に立会いをお願いする

今回は「引っ越しにおける立会いの流れと立会いできない時の対応」をご紹介しました。

引っ越し当日はやるべきことが多いので、流れを把握した上でスケジュールを立てることが重要です。

今回の記事を参考に、引っ越し当日も慌てることなくスムーズに立会いができるように、早めに準備をしてくださいね。

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