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引っ越しの際、本人立会いを求められる場面があることをご存知でしょうか。
ですが、引っ越し先が遠方など、引っ越し当日に立会いができないこともありますよね。
では、その場合どうすれば良いのでしょうか？
今回は「引っ越しにおける立会いの流れと立会いできない時の対応」をご紹介します。
目次
引っ越し当日に必要な立会い
賃貸物件の退去立会い
入居している間に故意に部屋を傷つけたり、誤って壊したりした分は、退去後の修繕費用を負担しなければならないんだ。
退去立会いは、賃貸物件の修繕費用が入居者負担なのか大家さんの負担なのかを確認するために行うんだよ。
- 壁…たばこのヤニ汚れ、油汚れ、シミ、カビ
- 床…物を落として付けた傷、シミ、カビ
- 網戸の破れ
- 備え付けの機器…浴室乾燥機・ウォシュレット・エアコン・換気扇などの故障
- リモコンやカギの紛失・故障など
- 次の入居者のためのカギの取り換え
- 古くなった備え付け機器の交換
- 家電製品の裏にできた電気焼けの黒ずみ
- 家具の設置跡にできた床の凹み
- 壁の画びょう跡
- 日光による床や壁の色あせ
- 風・雨・湿気などによる傷みなど
退去立会いでは、入居前にできていた傷や汚れについても指摘される可能性があります。
自分が付けたものではないということを、明確に伝えましょう。
入居前から付いていた傷や汚れは、証拠写真として最初に残しておくとスムーズですよ。
ガスの閉栓・開栓立会い
退去時にガスの閉栓、新居ではガスの開栓立会いがそれぞれ必要だから、ガス会社が違うなら、それぞれに連絡をしないといけないね。
ガス会社の作業員がガスメーターを確認できれば、閉栓立会いの必要はありません。
- カギ等を使わずに、作業員がガスメーターに近づける場合
- 常駐する管理人など、第三者がガスメーターまで案内できる場合など
ガスの開栓の際にちゃんと点火するかの確認もされるから、ガスコンロは立会いまでに用意する必要があるよ。
荷物の搬出・搬入立会い
引っ越し業者に荷物の搬出と搬入を依頼する際も、立会いが必要です。
- 荷物の確認（忘れ物がないか、破損がないか）
- 荷物の盗難防止
- 新居での設置場所の指示など
立会いがないと、作業してもらえない引っ越し業者もあります。
自分の都合が合う日に設定できるように、計画的にスケジュールを調整しましょう。
立会い当日の流れ
旧居にて
- 最後の荷造りをして、貴重品は手持ちのバッグにまとめておく
- 荷物搬出の立会い（所要時間：荷物の量による）
- ガス閉栓立会い（所要時間：10分程度）
- 旧居の掃除をして、できる限り汚れやシミなどを取り除いておく
- 退去立会い（所要時間：30分程度）
旧居での引っ越し作業が終わって、掃除が終わるタイミングで担当者が来るように、立会いの予約をしておくといいよ。
- 担当者とともに各部屋の傷や汚れ、破損部分を確認する
- 備え付けの機器が正常に作動するか確認する
- 立会いの書類にサインをする
- カギを返却し、退出する
後々トラブルにならないように、間違いがないかしっかり内容を確認してサインしてね。
新居にて
- 引っ越し業者が到着する前に、簡単に新居の掃除をしておく
- 荷物搬入の立会い（所要時間：荷物の量による）
- ガス開栓立会い（所要時間：30分程度）
- メーターガスの開栓
- 点火試験
- ガス機器の設置・取付作業（有料）
- 確認書類に印鑑かサイン
- ガス料金支払い方法の確認
当日立会いができない場合
立会い日程を変更する
仕事や学校などの理由で都合が悪くなった場合は、早めに日程変更の連絡をしましょう。
引っ越し作業日と立会い日が異なるケースもありますので、忘れないようにスケジュール管理をしておいてくださいね。
基本的に、退去日自体を直前に変更することはできません。
都合が悪くなった場合は、退去日の前までに対応ができるように早めに調整しましょう。
代理人に立会いをお願いする
日程変更も難しい場合は、家族や友人に代理で立ち会ってもらえるように依頼します。
前もって、カギの受け渡しと荷物のリスト確認、家具、家電の設置場所の確認を忘れないようにしてくださいね。
その場合は、必ず代理人の立ち会いである旨を先方に伝えた上で、代理人立会いが問題ないか確認します。
退去立会いを代理人が行う場合は、当日、委任状を代理人から担当者に提出することを求められるケースがあります。
委任状の提出がなくても、カギの返却や、その後の修繕費用精算について責任をもって対応することをはっきり示すことが重要です。
入居前の傷や汚れということが代理人に伝わっていないと、その分修繕費が高くなる可能性があります。
事前に入居前の証拠写真を共有しておくなどしておきましょう。
後々のトラブル回避のためにも、退去立会いはなるべく本人が行うことをオススメします。
まとめ
引っ越し当日に必要な立会いは
- 賃貸物件の退去立会い
- ガスの閉栓・開栓立会い
- 荷物の搬出・搬入立会い
立会い当日の流れは
旧居にて
- 最後の荷造りをして、貴重品は手持ちのバッグにまとめておく
- 荷物搬出の立会い
- ガス閉栓立会い
- 旧居の掃除をして、できる限り汚れやシミなどを取り除いておく
- 退去立会い
新居にて
- 荷物の搬入の前に、簡単に新居の掃除をしておく
- 荷物搬入の立会い
- ガス開栓立会い
当日立会いができない場合は
- 立会い日程を変更する
- 代理人に立会いをお願いする
今回は「引っ越しにおける立会いの流れと立会いできない時の対応」をご紹介しました。
引っ越し当日はやるべきことが多いので、流れを把握した上でスケジュールを立てることが重要です。
今回の記事を参考に、引っ越し当日も慌てることなくスムーズに立会いができるように、早めに準備をしてくださいね。
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